概述
该助理功能使用户能够以助理身份为委托他们的用户准备和提交费用。它不需要特定角色（即，任何用户都可以成为任何其他用户的助理），并且只授予费控中的特定低风险操作权限。它不会转移费控之外的任何访问权限，且在费控中某些较高敏感度的操作（例如，输入银行详情）不能由助理执行。
本文包括：
助理可以做什么？
助理可以代表委托人执行以下操作：
- 查看、编辑、提交和撤销卡片支出
- 查看、创建、编辑、提交和撤销报销报告
注意：助理可以查看和管理历史费用，包括在成为您的助理之前的费用
助理不能
- 在委托人上输入银行详细信息以进行报销。此一次性步骤必须由委托人完成，然后助理才能代表您提交报销
- 代表委托人批准卡费用或报销
- 查看或操作任何费用以外的事务。此功能不会将委托人的现有权限转移给助理——它仅仅使助理能够代表他们准备和提交费用
用户可能拥有多位助理，助理也可以协助多位委托人
为自己分配助理
步骤1：导航至右上角的用户设定
步骤2：选择“Assistants”
步骤3：添加您想要的助理
新分配的助理将接收到电子邮件通知。
为其他用户分配助理（仅限管理员）
步骤 1： 进入用户管理页面
步骤 2： 找到您想设置为助理的用户
步骤 3： 在该用户信息栏的底部，选择“设为助理”，并指定他们将协助的用户
或者，您也可以在用户管理中找到目标委托人，并通过“编辑用户”链接添加助理。
被指派的新助理将会收到电子邮件通知。
作为助理，如何管理委托人的报销？
步骤 1： 使用左上角的切换按钮进入助理模式。如果您没有看到您的委托人，请确认他们已将您设置为助理。
步骤 2： 查看并管理所有报销。当您以助理身份操作时，左侧导航栏会变成浅紫色，以提示您正在代表他人管理报销。
步骤 3： 完成后，使用左上角的切换按钮切回到您的个人视图。
助理通知
助理将在每日任务摘要中收到提交委托人费用的提醒。