南亚国家的KYC材料准备

本文详细说明了若企业在越南、菲律宾、印度尼西亚、印度或泰国注册,其在Airwallex开户时所需的文件。

 

验证,也称为KYC或“了解您的客户”,是金融服务提供商和监管机构要求的流程,其中包括审查和维护使用我们金融服务的各方信息。

 

作为企业账户,你可能需要准备以下文件:
请确保图像清晰可读。文件大小不得超过 10MB,格式仅限于 {PDF、Word、JPG、JPEG、PNG、BMP}。
 

企业信息

对于越南公司账户,你需要准备以下文件:

  • 商业登记证书(需由专业翻译人员翻译成英文并进行认证)

  •  请提供以下任何一种作为第二验证文件,该文件应包含股东和董事信息列表,并应满足以下要求:
    • 您公司同名账户的银行对账单(近六个月内);
    • 公司公开文件(如税务申报单 / 经审计的年度报告 / 财务报告,出具时间在一年内);
    • 公司章程

 

 对于菲律宾公司账户,你需要准备以下文件:

  • 公司注册证书

  • 公司基本信息表(复印件需有证券交易委员会的确认)
  1.  

  • 公司基本信息表应满足以下要求:
    • 上述文件复印件应由独立且合适的人员(包括但不限于注册律师、注册会计师或公证员)认证为真实文件
    • 认证人应在复印件上签字,并注明其姓名和身份 / 职位
    • 应注明认证日期,且认证日期应在 12 个月内
    • 经认证的文件应为英文,或包含英文翻译件

 

对于菲律宾独资企业,你需要准备以下文件:

  • 独资企业注册证明(经贸易工业部注册)

DTI Registration Certificate

  • 请提供以下任何一种作为第二验证文件,该文件应包含股东和董事信息列表,并应满足以下要求:
    • 税务登记证
    • 您公司同名账户的银行对账单(近六个月内)
    • 公司公开文件(如税务申报单 / 经审计的年度报告 / 财务报告,出具时间在一年内)
    • 公司章程

 

对于印度尼西亚公司账户,你需要准备以下文件:

  • 企业识别号(Nomor Induk Berusaha,NIB)注册文件

  •  请提供以下任何一种作为第二验证文件,该文件应包含股东和董事信息列表,并应满足以下要求:
    • 文件应在 12 个月内出具;并应由独立且合适的人员(包括但不限于注册律师、注册会计师或公证员)认证为真实文件
    • 认证人应在复印件上签字,并注明其姓名和身份 / 职位
    • 应注明认证日期,且认证日期应在 12 个月内
    • 经认证的文件应为英文,或包含英文翻译件

选项 1:从法律事务总局(Ditjen AHU)获取的公司简介(Profile Perusahaan),出具时间在 12 个月内;

选项 2:设立契约(Akta Pendirian)或变更契约(Akta Perubahan,如有)以及附带的法令(SK Kemenkumham)

 

    •  
附带的法令(SK Kemenkumham),出具时间在 12 个月内:

设立契约(Akta Pendirian)或变更契约(Akta Perubahan,如有),出具时间在 12 个月内:
 

对于印度公司账户,你需要准备以下文件:

  • 公司和有限责任合伙企业(LLPs):
    • 公司注册证书

    • 用于继续验证您企业的第二验证文件,可接受的验证文件包括:
      • 公司章程(AOA)
      • 商品及服务税(GST)注册证书
      • 企业永久账号(PAN)卡
      • 近三个月内的银行对账单
      • 经审计的财务报表或内部审计报告
    • 需要一份已签署的股权结构图 / 合伙关系披露与声明表

 

  • 独资企业和合伙企业(有限责任合伙企业除外):
    • 商品及服务税(GST)注册证书

    • 用于继续验证你企业的第二验证文件,可接受的验证文件包括:
      • 对于合伙企业(以下任何一种):
        • 合伙协议
        • 企业永久账号(PAN)
        • 近三个月内的公司银行对账单
      • 对于独资企业(以下任何一种):
        • 个人永久账号(PAN)卡
        • 近三个月内的银行对账单
  • 中小微企业(微型、小型和中型企业):
    • Udyam注册证书

 

    • 商品及服务税(GST)注册证书

如果该中小微企业是公司或有限责任合伙企业,则需要一份已签署的股权结构图 / 合伙关系披露与声明表 / 合伙协议。
 

对于泰国公司账户,你需要准备以下文件:

  • 公司注册证书

  • 商业登记证书(需由专业翻译人员翻译成英文并进行认证)

Company document search in Thailand by Panwa Group of Companies | company  registration Thailand

  • 股东名单(需由专业翻译人员翻译成英文并进行认证)

合伙关系披露与声明表

请提供您的合伙协议副本,确保协议中明确写明每位合伙人的出资比例(以百分比的形式)。

点击此处下载合伙关系披露与声明表模板

股权结构图

如果无法通过可靠资源完全识别您的公司股权结构,请提供最近的股东名册或符合以下要求的股权结构图:

    • 最终受益人的全名及其持股比例(任何持有25%或以上股权或投票权的人)
    • 每个中间持股实体的注册国家及其持股比例
    • 如果没有个人的最终受益人,请在股权结构图中注明,并提供主要控制人的信息
    • 文件需由一位董事签署并注明日期,并附上董事的签字,签字形式可为手写或电子形式(如DocuSign或Adobe Sign)
    • 签署的文件需在12个月内出具,不得被更改或编辑

点击此处下载股权结构图示例

示例:

授权信

如果您不是注册在越南、菲律宾、印度尼西亚、印度或泰国公司的董事或最终受益人(UBO),请提供一封信函说明您有权代表公司行事。

注:该信函需由董事签名并注明日期。

点击此处下载授权信模版

如果您的企业在不同国家/地区有注册多个法定主体,并且希望一次性完成所有注册,您可以使用此全球授权信模板,无需为每个国家/地区分别准备不同的模板。

点击此处下载全球授权信模版

如果您是代表客户申请账户的合作伙伴,请使用此授权信模版。

注:该信函需由您所代表公司的董事签名并注明日期。

点击此处下载Airwallex合作伙伴授权信模版

金融机构注册调查问卷

如果您的公司是金融机构,请按指南填写以下问卷:

点击此处下载金融机构注册调查问卷

直播问卷

点击此处下载直播问卷

线上平台注册问卷

点击此处下载线上平台注册问卷

财富来源确认

点击此处下载财富来源确认函

 

 

个人信息

最终受益人(UBO)

最终受益人(UBO)定义如下:

  • 持有25%或以上股权的人,或
  • 行使25%或以上投票权的人,或
  • 对公司的管理行使最终控制权的人

被授权人

被授权人是指被指定代表企业行事的人。

个人身份证件

请提供政府颁发的含照片的官方身份证件,如护照、身份证或驾驶证(如适用)。

注:请确保证件照片清晰,边缘完整,无遮挡,无反光,无水印等。建议将文件放平并在光线充足的地方垂直拍摄。

 

以下是一些有效的身份证件示例:

  • 护照 - 全部国家

Vietnamese passport - Wikipedia

  • 身份证(需由专业人士认证的真实副本) - 例如越南身份证

Thai Public Media: Entrust partners with MK Group to issue 50 million cards  for Vietnam's Chip-Based National ID Card project

个人地址证明

实际受益人与被授权人都需要提供符合要求的个人地址证明,如果被授权人不是您公司的董事,请提供其地址证明文件的拉丁文版。

常见的地址证明文件包括:

  • 含地址的越南、菲律宾、印度尼西亚、印度或泰国的全国登记身份证
  • 银行对账单
  • 水电费账单
  • 当前租赁协议
  • 居住许可
  • 护照/身份证持有人的书面声明护照/身份证上的地址为当前最新的居住地址

要求如下:

  • 文件应是最近六个月内出具的(对于银行对账单和水电费账单)
  • 必须显示姓名和地址
  • 文件不得模糊或裁剪
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