用户访问管理指南

本指南适用于在Airwallex新版用户管理模型下进行用户管理。如果您使用的是原版用户管理模型,请参阅原版用户管理指南

确定您的用户管理模型

登录Airwallex后,您的公司将自动关联到新版用户管理模型原版用户管理模型之一。您可以通过以下步骤确认使用的模型:

  • 进入 "设置" > "用户管理"
  • 如果在 "用户管理" 页面顶部有显示 "团队" 选项,则您使用的是原版用户管理模型
  • 如果没有 "团队" 选项,则您使用的是新版用户管理模型

用户与角色管理

在Airwallex中,您可以通过 "设置" > "用户管理" 页面全面管理用户,包括添加、编辑和分配账户访问权限。您可以为每个账户分配角色,这些角色可以默认或者自定义。角色决定了用户在Airwallex账户中的访问和权限级别。查看所有用户的概览,请转到 "设置" > "用户管理" > “用户” 页面。要查看每个角色的权限,请通过 "设置" > "用户管理" > “角色”,单击所需角色以查看关联的权限。

本指南涵盖了Airwallex新用户管理模型中用户访问管理的以下内容:

账户和全局的权限

新版用户管理模型包含账户权限全局权限。角色通常由账户权限全局权限组成。

账户权限

这些权限仅适用于用户可访问的特定账户,决定了用户在账户中的具体操作权限。账户权限适用于以下板块:

功能 权限 权限详情
多币种钱包 余额与交易记录 查看账户余额与交易记录
Yield余额与交易 充值、提现,并查看Yield余额
全球收款账户 创建/关闭可用于第三方直接扣款的本地及国际银行账户
通过直接扣款充值 发起钱包的直接扣款充值请求
关联外部银行账户 关联或移除已关联的外部银行账户
换汇 进行换汇操作
Airwallex Pay 使用钱包余额进行支付(适用于支持Airwallex Pay的场景)
付款 创建付款 含换汇的付款
  付款审批 管理付款审批流程
  付款方式管理 管理需要申报或提供付款限额的付款方式的能力
  付款设置 编辑付款相关设置
卡片 卡片管理 创建和管理企业卡/员工卡
收单 收单 查看与编辑收单

纠纷

处理退款与纠纷
用户管理 用户和角色管理 邀请/移除用户
账户 交易信息补充请求 查看并回复有关交易信息补充的请求
应用扩展 账户应用关联 设置和管理账户的应用扩展(如销售订单数据)
开发资源

API 密钥和 webhook

设置Airwallex API集成,并管理授予访问大多数 Airwallex 资源的API密钥

全局权限

这些权限指定用户可以全局执行哪些操作,而不适用于特定账户。这旨在简化管理多个账户的用户访问权限管理。全局权限可帮助您轻松扩展Airwallex内的运营。全局权限适用于以下板块:

功能 权限 权限详情
费控 费用管理主管 查看与修改所有费用详情,创建并维护全局费用报销审批流程
费用提交者 提交费用报销
费用审批者 审批被分配的费用报销
账单 账单支付主管 查看与编辑所有账单详情,创建并维护全局账单审批流程
账单支付发起人 提交账单
账单审批人 审批被分配的账单
卡片 持卡人 在任何账户下持有企业卡或员工卡
用户管理 用户和角色管理 邀请和管理用户,创建自定义角色
应用扩展 全局应用关联 设置与管理会计集成

默认角色

新版用户管理模型提供7 种默认角色,包括持有人、管理员、财务管理员、财务经理、会计、雇员和开发者。

雇员:有权提交费用、报销和账单。可作为费用和账单审批人。他们可以发行虚拟卡或实体卡,但不会有账户访问权限。这是建议雇员担任的标准角色。

会计:有权管理支出并查看钱包余额、转换和转账,以用于会计目的。

财务经理:有权查看钱包余额和交易,创建换汇和转账,创建全球账户,管理支出,并向新用户和现有用户发卡。

财务管理员:可以做财务经理可以做的所有事情,包括邀请用户、建立连接、创建和编辑转账审批工作流,以及链接银行账户。

管理员:可以执行财务管理员能够执行的所有操作,还可以邀请开发人员、其他管理员,并创建新账户和实体。

持有人:拥有所有全局权限,可管理具备权限的账户的所有关键操作。

开发者:有权设置Airwallex集成并管理授予访问大多数 Airwallex 资源的API密钥。

邀请新用户

邀请新用户,请根据以下步骤操作:

  • 进入 “设置” > “用户管理”
  • 点击 "邀请用户"
  • 填写用户信息
  • 选择该用户的角色
  • 选择用户可以访问的账户
  • 发送邀请

注意 - 现在有两种邀请流程。第一种流程中,相同的角色将应用于您希望用户访问的账户。第二种流程中,您可以根据需要在不同的账户中分配不同的角色。

自定义角色

自定义角色是指持有人、管理员或财务管理员可以通过选择特定权限创建的独特角色。

要创建自定义角色,请按照以下步骤操作:

  • 进入 “设置” > “用户管理” > “角色”
  • 点击 "创建角色"
  • 输入角色名称(选填角色描述),点击 "下一步"
  • 选择该角色应具备的全局权限或账户权限,然后点击 "创建角色"

修改自定义角色的权限

要编辑角色权限,请按照以下步骤操作:

  • 进入 “设置” > “用户管理” > “角色”
  • 找到要修改的角色,点击右边三个点,并点击 "编辑角色"
  • 修改权限后点击 "保存修改"

请注意,修改后会立即影响所有拥有该角色的用户。

删除自定义角色

删除自定义角色,请按照以下步骤操作:

  • 进入 “设置” > “用户管理” > “角色”
  • 找到要删除的自定义角色,点击右边三个点,点击 "删除角色"

请注意,删除后会立即影响所有拥有该角色的用户。只拥有该角色的用户将不再拥有任何权限。

复制角色

要复制角色作为新自定义角色的基础设置,请按照以下步骤操作:

  • 进入 “设置” > “用户管理” > “角色”
  • 找到您需要修改的自定义角色,点击右边三个点,点击 "复制角色
  • 点击 “创建角色” 完成新角色创建流程

雇佣主体

每个用户都关联一个雇佣主体,这是雇佣用户的实体。它在Airwallex中用作分配用户报销的默认实体。它还用于确定用户提交报销报告时将看到的计算值。账户管理员可以在 “用户管理” 中更改雇佣主体。

将原版用户管理模型的角色改为新角色

原版模型角色 新角色 权限详情
持卡人 雇员(默认角色) 用户将在同一账户中保留卡
分析师 分析师(自定义角色) 分析师将不再是默认角色。相反,如果您的任何用户被指定为分析师,它将是一个自定义角色。
浏览者 浏览者(自定义角色) 浏览者将不再是默认角色。相反,如果您的任何用户被指定为浏览者,它将是一个自定义角色。
开发者 开发者(默认角色) 没有变化
账户管理员 管理员(默认角色) 没有变化
所有者 持有人(默认角色) 没有变化