通过使用高级卡片控制功能来定制每张卡的交易类型和日期,从而充分控制公司支出。这些控制可以针对每张卡设置,以确保每张卡只能用于预期用途。
您可以通过查看卡片管理 > 创建新卡,并点击“高级控制”部分来查看这些控制。
1. 起始和截止日期
这个设置是用来做什么的?
此设置是控制交易被批准的日期范围。您可以给每张卡设定一个起始日期或一个截止日期。
为什么要使用它?
- 防止在特定时间范围之外未经授权的使用
- 适用于商务出差、项目、订阅或活动
如果有人尝试在日期范围之外使用卡片会发生什么?
交易将在授权阶段被拒绝。
2. 交易类型
这个控制项包括什么?
您可以限制或允许特定类型的交易,包括:
- 在线交易(例如电商平台、订阅)
- 非接触支付(在实体终端轻触支付)
- 国际交易(商家位于公司或持卡人本地国家之外)
为什么使用它?
- 确保卡片支出符合使用批准
- 为不需要的员工禁用不必要的功能
3. 一次性使用卡片
什么是一次性使用卡片?
一次性使用卡片是一种虚拟企业卡,会在一笔成功交易后自动过期。
为什么使用它?
- 非常适合一次性供应商付款
- 增加了额外的安全保障(卡片无法重复使用或存储)
- 简化了一次性采购的对账过程
交易之后会发生什么?
该卡片将被取消,并且不能再次使用——即使商户试图再次收费。
4. 启用/禁用卡片支出
这个设置有什么作用?
你可以选择此卡上的交易是否需要在Airwallex的费控上产生卡费。
何时应该禁用卡片支出?
- 卡片或订阅费用在外部进行对账(例如:直接在您的 ERP 系统中对账)
- 用于测试或内部使用的卡
当此设置被禁用时会发生什么?
交易仍将获得授权并在卡片中可见,但卡费在费控中将被自动归档。