开始使用支出申请
使用支出申请功能，您可以在整个企业集团内实施公司支出的预先审批流程。支出申请有助于您执行政策、控制预算，并确保每一笔支持都经过合适人员的审核，从而减少后续出现意外情况的风险。
如何启用支出申请
- 登录Airwallex账户
- 前往支出申请页面
- 点击启用申请功能
设置您的审批流程
支出申请将根据您公司的审批政策进行流转。您可以通过以下路径配置审批政策：设置 > 支出审批流程 > 费用申请。
您可以根据以下条件，为企业集团的支出申请创建自定义、多条件的审批流程：
- 金额- 总金额（或针对定期申请的年总金额）
- 用途 - 申请类型（如差旅、营销、订阅）
- 实体 - 用户所属的用人实体
- 更多条件（如部门、地点）即将上线！
如何批准申请
从支出申请表中，您可以点击任意申请以查看以下信息：
- 申请详情
- 金额
- 附言
然后选择一项操作：
- 批准 - 确认该申请
- 拒绝 - 拒绝该申请（您必须指定拒绝的原因）
- 添加附言 - 提出疑问或要求修改
如何根据申请创建卡片
一旦申请完全获批，状态将变为“待创建卡片”。
您可以点击“创建卡片”发放一张卡片。申请中的所有详情将在卡片创建页面中自动预填，因此您只需审核内容并点击 “创建” 即可发卡。
如有需要，您还可以调整卡片的限额和其他控制项。
一旦为支出申请发放了卡片，该申请的状态将变为“完成”，您可以查看卡片得详细信息。用户也会收到通知，告知其申请已获批准，可以开始使用新卡片。
管理申请的建议
- 确保您的审批流程已根据公司政策设置完善
- 使用筛选器快速处理待您审批或待创建卡片的请求
- 添加评论以便说明情况，尤其是在拒绝申请时
常见问题解答
-
申请在审批过程中或审批后可以修改吗？
不可以 - 如果员工需要修改申请，必须重新走一遍审批流程。
-
如何根据申请选择发放哪种类型的卡片？
默认情况下，订阅和营销类的申请将默认使用企业卡，而差旅和其他申请则默认使用员工卡。您可以在此了解更多关于卡片的信息。
-
可以暂时阻止员工提交申请吗？
如有需要，您可以通过点击支出申请 > 设置 > 停用来停用支出申请功能。