如何创建和管理您的支出申请？
支出申请可以让您在支出发生之前获得公司预先批准。无论您是预订差旅、购买软件还是筹划大型团队活动，一切都从提交申请开始。
什么是支出申请？
支出申请是一种正式申请，用于获得使用公司资金的许可。它有助于财务团队掌控支出情况，并确保支出符合预算、公司政策和审批流程。
通常在以下情况下需要提交支出申请：
- 进行大额公司采购（如购买新产品或服务）
- 预订差旅、招待大客户的费用或筹划大型团队活动
- 申请虚拟或实体员工公司卡
如何提交支出申请？
- 进入Airwallex的支出申请页面
- 点击创建申请
- 填写必填字段：
- 用途 - 该笔支出属于哪个类别（如差旅、软件订阅、营销、通用费用等）
- 描述 - 说明具体用途（例如“前往京都的商务差旅”）
- 金额 - 预计支出金额，并注明是一次性支出还是重复性支出
- 支出开始/结束日期（选填）- 预计使用资金的时间范围
- 附言（选填）- 向审批人或管理员提供更多说明信息
- 点击提交申请
- 提交后，系统会根据公司设定的审批流程，将申请自动发送至相应的审批人。
如何跟踪您的申请进度？
提交申请后，您可以实时查看申请状态的更新。随着申请流程的推进，您还将收到相关通知提醒。
在支出申请页面，您可以：
- 查看您所有当前和过往的申请
- 按状态筛选（待审批、完成、已拒绝）
您还可以点击某条申请查看详细信息、附言以及历史记录。
审批人和管理员也可以跟踪和管理团队提交的申请。
申请获批后会发生什么？
一旦您的申请获得批准，您可能会：
- 获得一张虚拟公司卡
- 获得一张虚拟或实体员工卡
请务必查看卡片详情，以确认获批的金额及是否有其他使用限制。
您可以进一步了解Airwallex不同类型的卡片。
常见问题解答
- 提交后我还能编辑申请吗？可以 - 但如果有任何更改，您需要重新提交。
- 支出申请是否始终必需？这取决于您公司的政策。有些低金额支出可能不需要事先审批。
- 我可以通过 Airwallex 手机应用提交申请吗？目前还不可以 - iOS 和 Android 版本的支出申请功能将于 2025 年上线。