本文介绍如何查找转账信息、查看转账状态和提示横幅、查看转账历史,以及处理常见问题。
全球企业账户支持在整个组织范围内管理和查看转账,您可以在同一页面查看所有转账。在进行相关的操作前,请确认您已获得组织管理员授予的查看转账权限。
一、查看转账
1) 左侧菜单栏点击“全球企业账户”,展开后可看到您的所有账户。
2) 点击“企业账户”下方的“转账”选项卡,查看转账记录。
3) 留在“付款”选项卡查看单笔付款记录,或点击“批量付款”选项卡查看批量付款记录。
二、全球企业账户中的“转账”选项卡
“转账”子页面以列表形式显示整个组织的转账记录,包含以下列:
- 付款日期:转账预计执行日期。
- 付款账户:转账资金来源账户。
- 收款方:转账资金接收方。
- 交易附言:收款方可见信息。
- 状态:转账当前状态,详情请参阅转账状态。
- 您支付:预计从来源账户转出的资金金额,如果转账正在等待审批,该金额可能随汇率波动,点击该笔转账可查看详情。
- 收款方收到:预计转入目标账户的资金金额,如果转账正在等待审批,该金额可能随汇率波动,点击该笔转账可查看详情。
在此页面,您可以通过以下操作调整查看视图或查找转账信息:
- 查看更多转账信息:点击某笔转账,查看该笔转账的更多详细信息并执行相关操作,具体可用操作因转账情况而异,包括:
- 下载确认函:您可以下载 PDF 格式的确认文件作为转账凭证。对于处理中的交易,此选项位于三点图标(⋯)菜单中。
- 信息补充请求相关状态:点击可查看信息补充请求的当前处理状态,或提供所需信息。
- 查看完整页面:跳转至该笔转账的完整页面,查看日志及更多信息。
- 取消或编辑转账:转账发出前可执行此操作。
- 使用筛选条件,方便筛选查看转账:
- 日期:可按创建日期、付款日期或更新日期筛选。
- 状态:所有转账状态,详情请参阅转账状态。
- 信息补充请求状态:空中云汇或其他银行合作伙伴可能需要您提供补充信息,以处理您的转账。
- 来源币种:从来源账户扣除的资金币种。
- 转出账户:转账资金的来源账户。
- 使用自由文本搜索,查找特定转账。
- 点击“导出转账”按钮可导出转账,该按钮为向下箭头图标。
- 点击全选复选框或点击多行的复选框选择多笔状态一致的转账,以执行批量操作,例如下载转账确认函。
三、全球企业账户中的“批量付款”页面
“批量付款”子页面以列表形式显示整个组织的所有批量付款历史,包含以下列:
- 付款日期:转账预计执行日期。
- 文件名:该批量付款批次的名称。
- 付款账户:批量付款资金的来源账户。
- 状态:该批量付款在处理周期中所处的阶段,详情请参阅转账状态。
- 数量:该批量付款包含的单笔转账数量。
- 总金额:该批量付款的总金额,如果转账正在等待审批,该金额可能随汇率波动,点击该笔批量付款可查看详情。
在此页面,您可以通过以下操作调整视图和查找更多批量付款信息:
- 查看更多批量付款信息:点击某笔批量付款所在行,查看批量付款概览,其中包括时间线、付款详情、状态和待审批事项,尚未发出的批量付款可在此界面撤回。
- 使用筛选条件,方便查看批量付款:
- 日期:可按创建日期、付款日期或更新日期筛选。
- 状态:所有转账状态,详情请参阅转账状态。
- 来源币种:从来源账户扣除的资金币种。
- 转出账户:转账资金的来源账户。
- 使用自由文本搜索,查找特定转账。
四、转账概览和状态
1. 转账概览
“付款”和“批量付款”子页面上方最多显示六张摘要卡片,展示处于关键状态的转账当前数量,数量为零时会隐藏相应卡片。
| 摘要 | 状态 | 说明 |
|---|---|---|
| 待您审批 | 待您审批 | 正在等待您的审批。 |
| 已中止 | 已中止 | 因缺少审批路径而无法继续处理。 |
| 逾期 | 逾期 | 因资金不足而未处理。 |
| 已拒绝(过去 30 天) | 已拒绝 | 审批者已拒绝此笔转账。 |
| 已失败(过去 30 天) | 已失败 | 无法处理,或资金转出空中云汇后被金融机构拒绝。 |
| 已取消(过去 30 天) | 已取消 | 已取消。 |
2. 转账状态
每笔转账都会有对应状态,并非每次状态变更都会影响账户余额。
| 状态 | 说明 | 余额变动 |
|---|---|---|
| 待审批 | 已提交,正在等待审批,完成所需审批后才会处理。 | 无变动 |
| 待您审批 | 正在等待您的审批,请审核详情并批准或拒绝,以继续处理。 | 无变动 |
| 已拒绝 | 审批者已拒绝此笔转账,如有需要,可以编辑并重新提交。 | 无变动,如有资金被临时冻结,将解除冻结并退回账户。 |
| 已撤回 | 创建者在审批决定前撤回了审批请求,如有需要,可以编辑并重新提交。 | 无变动,如有资金被临时冻结,将解除冻结并退回账户。 |
| 已中止 | 因审批流程中止而无法继续处理,账户持有人或管理员必须先修正审批流程,再重新提交。 | 无变动,如有资金被临时冻结,将解除冻结并退回账户。 |
| 已预约 | 将在未来日期开始处理,请确保预约日期有充足资金,包含对应手续费。 | 无变动,余额将在预约的转账日期变动。 |
| 处理中 | 正在处理并准备汇出。 | 根据资金模式,余额将转为“处理中/预留”状态。 |
| 已汇出 | 资金已转出空中云汇,并已发送至银行合作伙伴或渠道。 | 余额已扣除。 |
| 已完成 | 已收到银行合作伙伴或渠道的确认该转账已完成。 | 余额已扣除。 |
| 逾期 | 因资金不足而未处理,请确保有充足资金,或查看资金入账详情。 | 预付款资金将退回账户余额,预付款资金均可在详情中查看,未完成的转账可能会被自动取消。 |
| 已失败 | 无法处理,或资金转出空中云汇后被金融机构或渠道拒绝。 | 退款将退回账户余额,具体金额和时间取决于资金退回和取消流程。 |
| 取消处理中 | 转账发出后已提交取消请求,相关换汇或结算步骤完成后才会处理取消。 | 退款待处理,在取消及任何换汇结算完成前,资金可能仍处于冻结状态。 |
| 已取消 | 已成功取消,取消原因将说明此次取消是由于处理失败还是用户请求所致。 | 退款已退回账户余额,但会扣除对应手续费,具体时间取决于资金退回和取消流程。 |
五、转账问题排查
提示横幅
进入任一转账子页面(“付款”或“批量付款”)时,页面顶部可能会显示提示横幅,每条横幅是否显示取决于您的账户和审批流程状态,并包含一个操作按钮。并非所有用户都会看到全部提示横幅,具体取决于您的转账当前状态和账户配置。
点击操作按钮可跳转至相应页面处理提示事项,转账页面可能出现以下提示:
- 部分审批中的转账资金不足。
- 某个账户(账户名称)的审批流程变更待您审批。
- 单个或多个账户的审批流程变更待审批。
- 单个或多个账户缺少审批流程。