什么是批量付款模板?
批量付款模板是一种 Excel 文件,其中包含每种付款方式的信息要求和样例数据。这份文件可作为批量付款文件的基础。批量付款模板可在 Airwallex 空中云汇的 web 应用程序中生成并保存在本地,以供未来使用。
我是否可以使旧版本的批量付款文件?
是,您仍然可以使用前一版本的模板创建批量付款(.csv 或 .xlsx)。但是,当您希望使用新的付款方式向其他国家/地区汇款或以不同货币汇款时,请在 Airwallex 空中云汇的 web 应用程序中生成最新模板,以获得最准确的的收款方信息要求。
如何生成批量付款模板?
点击“创建付款”按钮并选择“批量转账”选项,即可访问批量付款创建流程。点击“批量付款模板”即可开始生成批量付款模板。
根据收款方银行账户所在的国家/地区和所使用的货币选择首选的付款方式。我们提供每种付款方式的费用和速度,便于您选择。
付款方式选择 SWIFT 时,您还必须选择 SWIFT 费用选项,即 OUR* 和 SHA**。此项选择将应用于模板,但您仍有机会在批量付款文件中对其进行更新。
添加所有付款方式后,您可以选择如何指定付款金额。付款金额可以用收款方收款的币种或您支付的币种输入。
* OUR:您支付所有 SWIFT 费用。费用将包括收款方获得全额款项所需的中间行和代理银行费用(可能适用例外情况)。
** SHA:SHA:您和收款方分摊 SWIFT 费用。选择这种费用,则转账汇出后,中间行和代理银行费用将向收款方收取。
如何理解批量付款模板?
格式说明
有值的灰色单元格 | 必填信息,请勿编辑单元格。这些信息决定了每一行必填信息的要求。 |
无值的灰色单元格 | 无关信息,请勿编辑单元格。 该单元格之所以显示,是因为其他行中的此列引为必填信息。 |
有值的白色单元格 | 必填信息。 请根据您的付款需求编辑单元格。 |
无值的白色单元格 | 选填信息。 请根据您的付款需求编辑单元格。 |
下拉列表
支付货币、SWIFT 费用选项、费用支付方、转账目的、地址所属国家/地区、州、个人 ID 类型、个人国籍等支持值根据转账方式生成,并包含在每个单元格的下拉列表中。根据转账方式的不同,为同一列提供的值也会因行而异。
示例数据
当单元格必须填入信息,而下拉列表不可用于该单元格时,系统将以“例如,xxx”的格式提供示例。您可以参考示例,以更好地理解需要输入的内容。
如何填写批量转账文件?
在填写批量付款文件时,需要考虑一些关键因素。
- 使用 Airwallex 空中云汇的 web 应用程序生成的原始模板文件进行编辑。 该模板包含扩充数据,这些数据对于成功完成上传步骤至关重要。如果您复制单元格的值并将其粘贴到另一份 Excel 文件中,然后将该文件用于上传,我们将无法解析转账。如果您使用的是 Google Sheets 或其他在线编辑工具,请确保您将原始模板上传到此线上编辑工具,以便将该模板中存储的关键、不可见数据保留下来。
- 请勿更改列表头。 表头对于我们解析您上传的付款数据至关重要。
- 由于批量付款模板中包含颜色代码、下拉列表和示例数据(视转账方式而定),我们建议您选择一行中的所有单元格,然后拖动填充柄 (单元格角落的“+”号),将值粘贴到其他行。
- 要映射包含收款人和支付信息的本地文件中的值,您可以 使用 VLOOKUP 函数或 MATCH 函数.
- 确保选择“文本”作为所有单元格的数字格式。
在批量付款文件中,我是否可以为“SWIFT 费用选项”列和“费用支付人”列指定不同的值?
是,您可以在不同的付款为这两个列指定不同的值。
我是否可以将批量转账文件保存为 .csv 或 .xls 格式?
否,新模板版本只接受 .xlsx 文件格式。