批量付款模板

什么是批量付款模板?

批量付款模板是一种 Excel 文件,其中包含每种汇款方式的信息要求和样例数据。它可以指导您创建批量付款文件。批量付款模板可以在 Airwallex Webapp 中生成并本地保存以供将来使用。

 

我是否可以使用旧版本的批量付款文件?

是的,您仍然可以使用旧版模板创建批量付款(.csv 或 .xlsx)。但如果您需要使用新的汇款方式向其他国家或地区汇款,或使用不同的币种汇款,请在 Airwallex Webapp 生成最新模板以便获取最准确的信息。

 

如何生成批量付款模板?

  • 通过侧边导航栏,点击付款
  • 点击创建付款,选择批量付款
  • 点击批量付款模板,开始生成模板
  • 根据收款方银行账户所在的国家或地区,及其使用的币种选择适合的汇款方式,此时也会显示每种汇款方式的费用和时效供您参考
  • 选择如何指定汇款金额,汇款金额可按收款方收取的币种或您支付的币种来选择

请注意:选择 SWIFT 作为汇款方式时,您需选择 SWIFT 费用选项(OUR或SHA),此选项将应用到模板,但稍后您仍可在文件中进行修改。

    • OUR:您支付 SWIFT 费用,包括中间行和部分代理银行费用,收款方会收到全额款项(可能会有例外情况)。
    • SHA:您与收款方分摊 SWIFT 费用,选择此方式,即代表转账汇出后,中间行和代理银行费用由收款方承担。

 

如何理解批量付款模板?

格式说明

有值灰色单元格 必填信息,请勿编辑单元格,这些信息决定了每一行必填信息的要求
无值灰色单元格 无关信息,请勿编辑单元格,此单元格出现是因为其他行的同一列是必填项
有值白色单元格 必填信息,请根据您的付款需求填写
无值白色单元格 选填信息,请根据您的付款需求填写

下拉列表

支付币种、SWIFT 费用选项、费用支付方、转账目的、地址所属国家/地区、州、个人 ID 类型、个人国籍等支持值根据转账方式生成,并包含在每个单元格的下拉列表中。根据转账方式的不同,为同一列提供的值也会因行而异。

示例数据

当单元格必须填入信息,而下拉列表不可用于该单元格时,系统将以“例如,xxx”的格式提供示例。您可以参考示例,以更好地理解需要填写的内容。

 

如何填写批量转账文件?

填写批量付款文件时,需注意以下几点:

  • 填写时请使用从 Airwallex Webapp 下载的模板文件,该模板包含上传所需的全部数据。如果您仅复制单元格值到另一个 Excel 文件再上传,我们将无法解析文件内容。使用 Google Sheets 或其他在线编辑工具时,请先上传模板文件,保留其中必需的所有数据。
  • 勿更改表格列头,因为列头对于我们解析您上传的数据至关重要。
  • 批量付款模板中包含颜色、下拉列表和示例数据(根据汇款方式不同而定)。我们建议选择整行单元格,利用拖动填充柄(单元格角落的“+”号)将值粘贴到其他行。
  • 要映射本地文件中包含的收款人和支付信息,可使用 VLOOKUP 或 MATCH 函数。
  • 确保将所有单元格的数字格式设置为“文本”。 

 

我是否可以为“SWIFT 费用选项”和“费用由哪方支付”列指定不同的值?

是的,您可以为不同的付款指定不同的值。

 

我是否可以将批量付款文件保存为 .csv 或 .xls 格式?

不可以,新模板只接受 .xlsx 文件格式。