“账户配置”选项卡可供管理员管理付款审批流程、配置付款退款时使用的币种,以及设置余额提醒和汇率提醒。本文介绍如何访问无界现金账户和云汇收益账户的“账户配置”选项卡、查看待审批的流程变更,以及访问各项可配置设置的操作控件。
您需要拥有所有者或管理员权限,或明确授予的账户级配置权限(请参阅用户访问管理指南),才能访问和管理账户配置设置。功能可用性可能因主体和地区而异。
一、访问账户配置
无界现金账户和云汇收益账户均提供“账户配置”选项卡。
1) 在左侧菜单中,选择“全球企业账户”。
2) 在账户表格中,选择一个无界现金账户或云汇收益账户。
3) 在账户页面上,选择“账户配置”选项卡。
有关如何访问各类账户,请参阅什么是无界现金账户和开始使用香港云汇收益(Yield)。
如需查看适用于整个组织的配置,请在左侧菜单中选择“设置”,然后在“产品”下选择“企业账户”。
二、各账户类型可用的板块
“账户配置”选项卡中显示的板块因账户类型而异:
| 板块 | 无界现金账户 | 云汇收益账户 |
|---|---|---|
| 付款审批流程 | 支持 | 支持 |
| 付款退款币种 | 支持 | — |
| 低余额提醒 | 支持 | — |
| 汇率提醒 | 支持 | — |
无界现金账户和云汇收益账户均提供“付款审批流程”板块。“付款退款币种”“低余额提醒”和“汇率提醒”板块仅适用于无界现金账户。
三、了解付款审批流程
付款审批流程是针对单个账户设置的规则,用于指定哪些付款需要经过审批才能处理,以及哪些用户有资格审批。流程可根据付款金额划分为多个档位,每个档位可设置不同的审批要求。
付款审批流程的变更须经账户持有人审批后方可生效。
如需了解审批流程如何影响付款处理过程,请参阅付款如何创建付款?。
1. 无界现金账户:审批流程板块
在无界现金账户中,“账户配置”选项卡的“付款审批流程”板块会显示该账户审批流程的当前状态,可能出现以下两种情况:
尚未配置审批流程时:
- 显示“立即开始”按钮,点击“立即开始”即可打开专门用于配置审批流程的“编辑工作流”页面。
- 点击“了解更多”链接,可打开介绍审批流程背景信息的帮助文章。
- 点击“在设置中管理”链接,可打开页面内的“全球企业账户”设置面板,以查看或修改审批流程。
已配置审批流程或有待审批的变更时:
- 显示当前流程的档位和审批规则。
- 如果有流程变更等待您审批,页面会显示提醒横幅。
- 点击“在设置中管理”链接,可打开页面内的“全球企业账户”设置面板,以查看或修改审批流程。
您可以通过“在设置中管理”链接打开页面内的设置面板,或通过“立即开始”按钮打开“编辑工作流”页面,进行流程配置,包括创建、编辑或删除审批档位。
2. 管理付款审批流程
如需为无界现金账户或云汇收益账户创建或编辑付款审批流程:
1) 按照上文“访问账户配置”中的第 1 至第 3 步操作。
2) 在“付款审批流程”卡片中,选择“在设置中管理”链接。
3) 在“企业账户设置”面板中,如果尚未选中“转账审批”选项卡,请选择该选项卡。
4) 选择“编辑工作流”按钮,以创建或修改审批档位。
5) 系统将打开“编辑工作流”页面,按照屏幕提示创建或更新审批档位,然后保存以应用变更。有关配置审批档位的详细步骤,请参阅如何管理企业集团中的付款审批流程。
3. 流程中可配置的选项
在“编辑流程”页面中,每个审批档位可配置的选项包括:
- 账户:组织内的任何无界现金账户或云汇收益账户均可应用审批流程。
- 金额阈值:可使用任意参考币种设置,并根据转账金额创建多个采用不同规则的档位。
- 审批层级:可要求按顺序完成任意数量的审批步骤。
- 审批人:可指定任意数量的用户作为审批人,并要求所有选定用户或任一选定用户批准。
以下三项流程规则可开启或关闭:
| 规则 | 默认设置 |
|---|---|
| 是否允许用户审批自己提交的交易? | 关闭 |
| 是否允许用户在多个步骤中进行审批? | 关闭 |
| 是否要求 API 发起的交易遵循此工作流? | 关闭 |
如果未启用自行审批,且提交付款的用户是唯一指定的审批人,该笔付款将被阻止。请确保每个档位至少有一名其他符合条件的审批人。
4. 云汇收益账户:审批流程板块
在云汇收益账户中,“付款审批流程”板块会显示该账户已配置的流程档位和审批规则。该板块也提供“在设置中管理”链接,点击后可打开同一个页面内的“全球企业账户”设置面板。
如果云汇收益账户尚未设置审批流程,页面会显示“立即开始”按钮。配置完成后,审批档位和规则将直接显示在该板块中。
5. 待审批的变更
当流程变更已提交审批但尚未获批时,“账户配置”页面顶部、所有板块卡片上方会显示提醒横幅。横幅会显示账户名称,并提示有流程变更等待您审批。
待审批提醒中提供两个操作链接:
- 查看变更请求:打开拟议流程变更的详情,供您查看已提交的变更内容。
- 查看详情:展开提醒横幅,显示说明,提示更新后的流程仅在所有者批准后才会对所有新付款生效。展开后,按钮将变为“隐藏详情”。
作为持有人,您可以使用这些链接查看和处理待审批的变更。仅当有流程变更等待审批时,才会显示待审批提醒;没有待审批变更时,该提醒不会显示。
四、配置付款退款币种
无界现金账户的“账户配置”选项卡中提供“付款退款币种”板块,用于控制付款退款退回账户时使用的币种。
该板块会显示当前设置。如需更改:
1) 按照上文“访问账户配置”中的第 1 至第 3 步操作,选择无界现金账户。
2) 在“付款退款币种”板块中,选择“编辑”链接。
3) 从下拉菜单中选择一个选项:
- 收款方收到的币种:退款将以收款人收到的币种退回。
- 您支付的币种:退款将以您最初汇出的币种退回。
4) 选择“保存”(对勾)按钮以确认,或选择“取消”(叉号)按钮以放弃更改。
“付款退款币种”板块将更新并显示您的新设置。
如需将同一设置应用于多个账户,请选择“编辑多个账户。
此板块适用于无界现金账户。
五、配置低余额提醒
无界现金账户的“账户配置”选项卡中提供“低余额提醒”板块。当账户中某一币种的余额低于您配置的阈值时,低余额提醒会通知您。
提醒按币种配置,您可以为账户持有的每个币种设置不同的阈值。
如需添加或更改提醒阈值:
1) 按照上文“访问账户配置”中的第 1 至第 3 步操作,选择无界现金账户。
2) 在“低余额提醒”板块中,选择“管理”按钮。
3) 选择“添加新提醒”按钮,在表格中新增一行。
4) 设置“结算货币”(要监测的币种)和“充值金额”(余额低于此阈值时将触发提醒)。
5) 选择“保存”按钮以确认,或选择“取消”以放弃更改。
提醒将显示在表格中,当该币种的可用余额低于阈值时,您将收到通知。
低余额提醒表格中的其他操作:
- 选中行中的复选框,可批量配置或删除多条提醒。
- 选择行中的垃圾桶图标,可删除该条提醒。
您也可以通过左侧菜单查看整个组织的低余额提醒,选择“设置”,然后在“产品”下选择“企业账户”。
此板块适用于无界现金账户。
六、配置汇率提醒
无界现金账户的“账户配置”选项卡中提供“汇率提醒”板块。当指定货币对的汇率达到您设置的目标值时,汇率提醒会通知您。
该板块以表格形式显示当前已配置的汇率提醒:
| 列 | 说明 |
|---|---|
| 卖出币种 | 您正在监测、准备卖出的币种 |
| 买入币种 | 您将买入的币种 |
| 汇率提醒 | 已配置的汇率阈值提醒 |
| 状态 | 汇率提醒的当前状态,例如“活跃” |
| 创建日期 | 汇率提醒的创建日期 |
| 打开菜单 | 每行的操作菜单,用于编辑、重新启用或删除 |
1. 新建汇率提醒
如需新建汇率提醒:
1) 按照上文“访问账户配置”中的第 1 至第 3 步操作,选择无界现金账户。
2) 在“汇率提醒”卡片中,选择“新建汇率提醒”按钮。
3) 从下拉菜单中选择“卖出币种”和“买入币种”。
4) 如有需要,选择两个下拉菜单之间的切换图标,以反转货币对的方向。
5) 在目标汇率字段中,输入您希望收到通知时的汇率,当汇率达到或超过该值时,您将收到通知。
6) 选择“创建”按钮以保存提醒。
新提醒将显示在“汇率提醒”表格中。
2. 编辑或删除汇率提醒
汇率提醒表格的每一行都有一个“...”按钮,选择该按钮即可编辑、重新启用或删除。
3. 通知偏好设置
汇率提醒通知会根据您的个人资料设置发送,选择“汇率提醒”板块说明中的“用户设定”链接,即可管理通知的发送方式。
此板块适用于无界现金账户。