如何创建付款?

全球企业账户支持四种付款转账流程,可通过不同方式向外部收款人及其他 Airwallex 账户付款转账。

一、付款类型

点击全球企业账户,在页面右侧的“付款”按钮是四种转账类型的主要入口,选择“付款”按钮后,将打开包含以下选项的下拉菜单:

  • 转账至外部收款方:从无界现金账户向组织外部的收款人转账。
  • 账户间转账:在组织内的账户之间转移资金,不受账户类型限制(无界现金账户或云汇收益账户)。
  • 批量付款:上传电子表格文件,一次性向多个外部收款人发起转账。
  • 资金归集:将多个账户的余额归集至一个目标账户,转账审批流程不适用于资金归集。

转账类型可能因地区、定价差异或用户权限而受到限制,完整的资格要求列表请参阅付款网络。

二、如何创建付款?

“付款”按钮出现在以下三个位置,各位置提供的转账类型有所不同:

入口 可用选项
全球企业账户概览右侧的“付款”按钮 转账至外部收款方;账户间转账;批量付款;资金归集
无界现金账户概览右侧的“付款”按钮 转账至外部收款方;转账至其他账户(预先填入付款账户的账户间转账);批量付款
账户一览页面中的“付款”按钮 转账至外部收款方;账户间转账;批量付款;资金归集

云汇收益账户通过“账户间转账”流程提供预填字段,在云汇收益账户中选择“+充值”或“提取资金”按钮后,将打开已预选该云汇收益账户的转账页面。

三、转账至外部收款方

使用此转账类型,可以从无界现金账户向组织外部的收款人转账。请注意,您必须持有至少一个无界现金账户。

1. 向现有收款人转账

1) 在左侧菜单中,选择“全球企业账户”。

2) 在页面右侧,选择“付款”按钮,系统将打开下拉菜单。

3) 选择“转账至外部收款方”。

4) 在“转出账户”下拉菜单中,选择付款的无界现金账户,每个账户均显示其当前余额,您也可以使用搜索字段快速查找账户。

5) 在“选择收款人”下拉菜单中,选择收款人,如需向尚未保存为收款人的对象转账,请参阅下方的向新收款人转账。

6) 在“您实际支付的金额”字段中,输入转账金额,或在“收款方收到”字段中输入金额,以指定收款人收到的金额,在任一字段中输入金额后,另一个字段将自动更新。

7) 使用各金额字段旁的币种选择下拉菜单选择币种,可用余额将随所选币种更新。

8) 在“付款日期”字段中,保留默认值“立即执行”,您也可以选择未来日期以预约转账。

9) 选择“继续”按钮,系统将显示核对页面。

10) 填写所需信息:

  • 付款原因:从下拉菜单中选择
  • 交易附言:向收款人显示,但可能不会显示在所有银行对账单上
  • 备注:供内部参考,已关联的会计系统可能会使用此信息

11) 选择“创建”以提交转账,此为最后一步操作,如果账户的审批流程要求审批,按钮文字将变为“提交审批”;如果选择了未来的转账日期,按钮文字将变为“预约付款”。

12) 系统将显示确认页面,您可以在全球企业账户的“转账”选项卡中跟踪转账状态,更多信息请参阅相关文章。

2. 向新收款人转账

1) 在左侧菜单中,选择“全球企业账户”。

2) 在页面右侧,选择“付款”按钮,系统将打开下拉菜单。

3) 选择“转账至外部收款方”。

4) 在“转出账户”下拉菜单中,选择付款的无界现金账户,每个账户均显示其当前余额,您也可以使用搜索字段快速查找账户。

5) 选择“新建收款人”,您必须先选择转账方式,才能设置其他转账信息。

6) 根据收款人的银行所在地,选择相应的转账方式:

  • 本地银行转账或实时银行转账:收款银行与无界现金账户位于同一国家,图标上会显示该国家的国旗
  • 国际银行转账:收款银行位于其他国家
  • Airwallex Pay:收款人拥有 Airwallex 账户,并已提供其 Airwallex Pay 相关账户信息

7) 在“您实际支付的金额”字段中,输入转账金额,或在“收款方收到”字段中输入金额,以指定收款人收到的金额,在任一字段中输入金额后,另一个字段将自动更新。

8) 使用各金额字段旁的币种选择下拉菜单选择币种,可用余额将随所选币种更新。

9) 在“付款日期”字段中,保留默认值“立即执行”,您也可以选择未来日期以预约转账。

10) 在“收款方类型”下,选择“公司”或“个人”单选按钮,以匹配收款人的账户类型。

11) (仅适用于国际银行转账)选择具体的转账通道,通过收款人所在国家境内网络提供的本地或实时转账通道仍可能可用,且通常速度更快、费用更低。对于其他转账方式,系统会自动设置转账通道,选择“继续”按钮。

12) 输入新收款人的账户信息,所需信息因转账方式、国家和收款人类型而异:

  • 银行账户:目标账户及路由信息,具体取决于转账方式
  • 收款人地址:所需的地址信息,例如街道、城市、州或省以及邮政编码,所有跨境转账均须提供
  • 国家特定标识信息:某些收款国家或银行要求提供的本地信息,SWIFT 转账可能需要额外信息
  • 收款人信息(可选):供内部参考的字段
  • “将此收款人添加到您的联系人”复选框:选中后,收款人信息将保存在您的组织中,以供日后使用

13) 选择“继续”按钮,系统将显示核对页面。

14) 填写所需信息:

  • 付款原因:从下拉菜单中选择
  • 交易附言:向收款人显示,但可能不会显示在所有银行对账单上
  • 备注:供内部参考,已关联的会计系统可能会使用此信息

15) 选择“创建”以提交转账,此为最后一步操作,如果账户的审批流程要求审批,按钮文字将变为“提交审批”;如果选择了未来的转账日期,按钮文字将变为“预约付款”。

16) 系统将显示确认页面,您可以在全球企业账户的“转账”选项卡中跟踪转账状态,更多信息请参阅相关文章。

四、账户间转账

使用此转账类型,在组织内的账户之间转移资金,包括无界现金账户与云汇收益账户之间的转账。从无界现金账户页面发起时,此流程显示为“转账至其他账户”,并预先填入付款账户。请注意,您必须持有至少一个无界现金账户或云汇收益账户。

1) 在左侧菜单中,选择“全球企业账户”。

2) 在页面右侧,选择“付款”按钮,系统将打开下拉菜单。

3) 选择“账户间转账”。

4) 在“转出账户”下拉菜单中,选择付款的无界现金账户,每个账户均显示其当前余额,您也可以使用搜索字段快速查找账户。

5) 在“转入账户”下拉菜单中,选择入账的无界现金账户,每个账户均显示其当前余额,您也可以使用搜索字段快速查找账户。

6) 在“您实际支付的金额”字段中,输入转账金额,或在“收款人实际收到的金额”字段中输入金额,以指定收款人收到的金额,在任一字段中输入金额后,另一个字段将自动更新。

7) 使用各金额字段旁的币种选择下拉菜单选择币种,可用余额将随所选币种更新。

8) 在“付款日期”字段中,保留默认值“立即执行”,您也可以选择未来日期以预约转账。

9) 选择“继续”按钮,系统将显示核对页面。

10) 填写所需信息:

  • 付款原因:从下拉菜单中选择
  • 交易附言:向收款人显示,但可能不会显示在所有银行对账单上
  • 备注:供内部参考,已关联的会计系统可能会使用此信息

11) 选择“创建”以提交转账,此为最后一步操作,如果账户的审批流程要求审批,按钮文字将变为“提交审批”;如果选择了未来的转账日期,按钮文字将变为“预约付款”。

12) 系统将显示确认页面,您可以在全球企业账户的“转账”选项卡中跟踪转账状态,更多信息请参阅相关文章。

五、批量付款

开始前,请准备好.xlsx 格式的批量付款文件,每个文件最多包含 1,000 笔转账。请注意,您必须持有至少一个无界现金账户。

1) 在左侧菜单中,选择“全球企业账户”。

2) 在页面右侧,选择“付款”按钮,系统将打开下拉菜单。

3) 选择“批量付款”。

4) 在“转出账户”下拉菜单中,选择付款的无界现金账户,每个账户均显示其当前余额,您也可以使用搜索字段快速查找账户。

5) 在上传页面,将批量付款文件拖放至“点击选择文件或拖拽文件到这里”区域,或选择“选择文件”按钮浏览文件,上传要求如下

  • 文件格式:仅支持 .xlsx
  • 每个文件最多包含 1,000 笔转账

6) 查看验证结果,文件上传后,系统将自动验证该批次中的所有转账,请按照提示更正无效条目。

7) 选择“创建”按钮,创建批量付款。

8) 系统将显示确认页面,您可以在全球企业账户的“转账”选项卡中跟踪转账状态,更多信息请参阅相关文章。

六、资金归集

使用此转账类型,将多个来源账户的余额归集至一个目标账户。请注意:无界现金账户页面不提供“资金归集”转账类型,转账审批流程不适用于资金归集,可通过向用户分配专用权限进行管控。

1) 在左侧菜单中,选择“全球企业账户”。

2) 在页面右侧,选择“付款”按钮,系统将打开下拉菜单。

3) 选择“资金归集”。

4) 从“您想归集到哪个账户”列表中选择目标账户,然后选择“下一步”按钮。

5) 在配置页面核对并设置归集金额:

  • 表格:各行显示来源账户,各列显示支持的币种,表格顶部提供来源账户搜索字段,用于选择全部账户或全部币种的复选框,以及用于恢复默认值的“重置表格”按钮
  • 可编辑单元格:如有可用资金,相应单元格即可编辑,您可以编辑各个单元格,调整从任一账户归集的任一币种金额
  • 附言字段(必填):输入供内部参考的归集附言

6) 选择“确认并归集”按钮以提交,继续前请核对所有信息,此为最后一步操作。

7) 系统将显示确认页面,您可以在全球企业账户的“转账”选项卡中跟踪转账状态,更多信息请参阅相关文章。

七、创建转账后

您可以在全球企业账户的“转账”选项卡中查看组织的所有转账。

1) 在左侧菜单中,选择“全球企业账户”。

2) 在页面顶部,选择“转账”选项卡,查看整个组织的转账历史。

在此页面,您可以:

  • 查看所有已完成、待处理、被阻止及失败的转账
  • 查看转账状态和提醒
  • 取消转账或编辑部分转账详情

有关可执行操作及可查看信息的更多说明,请参阅相关文章。

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