如何为付款设置自定义审批流程?

通过付款审批,您可以根据付款金额自定义付款审批工作流程,以便您的公司可以花时间审批最重要的付款。 可以设置审批规则,由一个或多个审批人审核付款。

 

先决条件

付款审批适用于新的付款体验,即 ABA 批量付款(仅适用于澳大利亚客户),但不适用于批量付款(创建多个付款至任何国家/地区的批量付款功能)。 如果您当前是 Batch Transfer(ABA Batch Transfer 除外)的用户,则在今年晚些时候改进 Batch Transfer 体验之前,您将无法使用此功能。 同时,您可以联系我们关闭批量付款,以便使用新的付款审批。

 

谁可以管理付款的审批工作流程?

账户管理员可以管理付款的审批工作流程。 一个账户可以创建多个工作流程,且一个帐户只能激活一个工作流程。

 

如何为付款创建审批流程?

 

开始之前

在创建工作流程之前,请确保您要分配为批准人的用户或角色已添加到帐户中,并且具有创建/编辑付款权限。 您可以访问“帐户 > 用户管理”来管理用户和角色。

访问转移批准

请访问“账户 > 批准 > 付款”以管理您的付款审批工作流程。

功能和潜在用例

  1. 对于每个工作流,可以有 1 个或多个金额区间,可以在其中定义各种审批规则。 您可以使用此功能允许用户跳过审批,创建小额付款。

  2. 对于每个金额区间,可以定义 1 个或多个审批步骤。 您可以使用此功能来允许职务更高的审批人在其他人完成审批后,批准大额付款。

  3. 对于每个审批步骤,可以定义 1 个或多个强制审批人。 您可以使用此功能将您选择的 1 个或所有用户指定为批准人。

  4. 您可以使用其他设置阻止用户批准他们自己提交的付款。

  5. 您可以使用其他设置阻止用户批准同一付款多次。

 

是什么导致付款审批工作流程无效?

当在一层或多层中没有可以找到的审批路径时,审批工作流无效,即在一层或多层的一个或多个步骤中没有可用的审批人(特定用户或解析为用户的角色)。 当转移批准工作流无效时,当管理员用户导航到批准 > 转移时,它会在自身上显示警告。 我们将阻止管理员用户显式创建无效工作流或将有效工作流更新为无效工作流的能力。

  1. UAM 中的以下更改导致无法在一层或多层中找到批准路径。

    1. 在工作流程中指定为批准人的用户或角色从 Airwallex 账户中删除或不再具有创建/编辑付款权限。

    2. 不再有用户分配给它的角色。

  2. 当设置为“否”时,以下两个附加设置可以导致在一个或多个步骤中找不到批准路径。

    1. 允许用户批准他们提交的付款。

    2. 允许用户在多个批准步骤中批准转移。

请注意:当附加设置导致在一个或多个层中找不到审批路径时,工作流不是无效的。 由于附加设置,Airwallex 不会阻止创建或主动更新无效工作流。

 

更新活动工作流时,审批中的付款和批量付款会怎样?

批准中的转移或批量转移尊重在提交时应用的工作流程。 更新、启用或禁用工作流不会影响正在审批中的付款和批量付款的审批工作流。

 

欲知如何处理已中止和一直处于待审批状的付款,请访问这里