何时使用批量付款?
如果您负责一家国际公司的支付事务,处理数百人的薪水发放、商家账单及部门对账等工作,我们的批量付款功能可以大大提高您的工作效率。相比单独处理每笔付款,您可以将它们整合到一个批量文件中,这意味着可以一次性发起多笔交易,节省时间并确保精准。无论是商家付款、定期付款还是大规模发薪,该功能都能简化您的流程并减少错误。
如何创建批量付款文件?
登录后,您可以通过侧边导航栏点击付款,点击创建付款,然后选择批量付款,即可进入创建批量付款的流程。如果您没有批量付款文件,可以生成一个批量付款模板用于创建批量付款文件;如果您已经有基于之前版本模板创建的批量付款文件,可以继续使用。
如何生成一个批量付款模板,请查看此处。
如何处理上传后的无效付款?
在上传批量付款文件后,Airwallex会对其中的所有付款进行验证,如果有付款验证失败,我们会通知您结果,您可以:
- 通过点击下载校验结果文件,检查无效的付款
- 如果您决定当场修改无效的付款,点击取消并重新上传,即可使用更新后的批量付款文件重新上传
- 如果您决定仅处理当下有效的付款,点击继续创建无效付款以外的付款,提交后,您仍可通过批量付款详情中的时间线查看验证结果文件中的无效付款
如何处理“部分预定”或“预定失败”的批量付款?
在极少数情况下,批量付款可能会预定失败(例如,您创建或批准批量付款后,其他交易或扣款发生,导致钱包余额不足等情况),或部分预定(例如,人民币本地转账限额未能满足某些付款要求)。您可以通过下载批量付款详情页顶部错误横幅中提供的详情文件,查看未预定成功的付款,并使用该文件创建新的批量付款。