自定义会计类别概览
Airwallex 空中云汇费用管理支持与 Xero、NetSuite 和 QuickBooks 等软件的无缝集成。这意味着我们会自动将会计数据导入 Airwallex 空中云汇，然后将费用同步回您使用的会计软件。但在一些情况下，Airwallex 空中云汇可能无法直接支持您所使用的会计软件。在这种情况下，我们可提供自定义会计数据导入工具。
本指南将向您介绍如何将任意会计软件中的会计数据导入到 Airwallex 空中云汇，以便您的员工能够轻松准确地为支出编码。关于如何从 Airwallex 空中云汇导出数据，请参阅此篇 指南.
如何输入我的会计数据？
第一步：登录您的 Airwallex 空中云汇账号，并导航至“应用扩展”，选择“使用另一个会计软件？”
第二步：在此应用扩展下选择“开始”，以开始设置您的会计数据
您可以设置会计科目表、两个自定义类别字段以及一个税率字段。
第三步：下载 Airwallex 空中云汇导入模板
该模板包含四个选项卡，对应 Airwallex 空中云汇的四个可用字段。在设置会计数据时，会计科目表为必填字段，其余为选填字段。
第四步：从您的会计软件下载数据，并根据 Airwallex 空中云汇的 .xlsx 模板调整格式
- 当您根据 Airwallex 空中云汇模板调整从会计软件导入的数据时，“会计科目名称”（适用于会计科目表）或“值的名称”（适用于自定义字段及税率）为必填栏。我们建议您在填写该栏名称时，与会计软件中的对应信息保持一致。该栏的每个值都必须为唯一值，因为我们将使用该值以避免重复。
- “Airwallex 空中云汇显示名称”为选填项。该名称是您希望用户在 Airwallex 空中云汇为支出编码时所看到的名称。如您未在记录中填写显示名称，我们将使用“会计科目名称/值名称”。
- 另外，您也可以选择为会计科目表字段添加会计编号。
第五步：将填充好的模板以 .xlsx 格式上传到 Airwallex 空中云汇
有时上传时会出现错误，我们会为相关记录及发生的错误生成一个 .xlsx 文件。该可下载的错误 .xlsx 文件将在此前上传的文件中附加“错误解析”选项卡，详细说明错误的确切位置。这意味着您可以据此更新文件，确保最终导入的内容符合您的预期。
第六步：根据您的需要配置会计数据
- 在您上传数据之后，您可以查看导入内容；对其中任意记录进行添加、删除或编辑。
- 此外，您还可以选择提交支出时显示及必填的字段。
如何更新我的会计数据？
微调现有会计数据：
> 导航至“应用扩展”，然后选择“使用另一个会计软件？”，随后选择“编辑”即可编辑任意现存的字段。
> 您可以在此添加、重命名或删除数据。当您选择“保存更改”，您的用户在对开支进行编码时将可看到这些内容。
如何进行批量更改？
> 导航至“应用扩展”，然后选择“使用另一个会计软件？”，再选择“编辑已上传数据”。
> 您可以在此“下载现有数据”，将文件下载为 .xlsx 格式并进行编辑，这些编辑内容包括：
- 在下载的 .xlsx 文件中新增多行记录
- 更改现有记录在 Airwallex 空中云汇的显示名称
- 注意：您无法通过删除模板中的行来删除数据。但是，在将导入内容保存到 Airwallex 空中云汇之前，您可删除任何额外的数据
> 修改完成后，您可以上传更新的文件，并且可以查看对每个字段的更新。您可以查看的内容包括：
- 新增的记录
- 编辑过的 Airwallex 空中云汇显示名称
- 未匹配的记录：这是储存在 Airwallex 空中云汇中但未包含在您最新导入文件中的数据。当您查看每个字段的更改时，您可以选择删除或保留这些记录
如何删除原有记录，并上传新的会计数据？
导航至“应用扩展”，然后选择“使用另一个会计软件？” 并切换“...”，即可删除现有数据。
> 此时，我们将删除您的所有现有数据，您可以重新开始导入您的会计数据。