要为一家在英国注册的公司开立 Airwallex 账户,您需要完成一项称为 KYC(了解您的客户)的验证流程。这是一项监管要求,用于确认企业的身份及其所有权/架构。
该流程需要您提供相关文件,以核实:
您的企业是真实存在且正在正常运营的
与该企业相关的关键人员身份真实无误
为了帮助您做好准备,我们列出了按业务类型所需的文件。
请根据您的业务类型准备相应的文件。
1. 有限公司
您需要提供:
商业文件
- 公司注册证书
- 公司章程大纲与细则(或等同的公司章程)
个人文件
- 所有董事的身份证明和居住地址
- 所有最终受益所有人(持股25%或以上的个人)的身份证明和居住地址
-
申请人的活体检测验证(授权人)
2. 有限责任合伙企业(LLP)
您需要提供:
商业文件
- 公司注册证书
- 合伙协议
个人文件
- 所有有限合伙人的照片身份证及居住地址*
- 申请人的活体检测(授权人)
*如果合伙人中有任何不是个人(例如,他们是公司),我们将与您联系以获取有关您合伙结构的更多详细信息。
3. 有限或普通(无限)合伙
您需要提供:
商业文件
- 合伙协议
- 公司地址证明(例如,最近3个月内寄给公司的水电费账单或银行对账单)
个人文件
- 所有有限合伙人或所有普通合伙人的身份证及居住地址证明*
- 申请人的活体检测(授权人)
*如果任何合伙人不是个人(例如公司),我们将与您联系以获取有关您合伙结构的更多详细信息。
4. 个体经营者
您需要提供:
商业文件
- 公司地址证明(例如,最近3个月内的水电费账单或银行对账单)
个人文件
- 个体经营者的身份证明和居住地址证明,包括活体检测
-
申请人(授权人)的照片身份证明和居住地址证明,包括活体检测(如申请人并非个体经营者本人)
所需文件的进一步信息和示例
个人文件
商业文件
定义
董事:根据当地法律或公司章程,依法授权代表公司并为其做出决定的人。
最终受益所有人 (UBO):直接或间接拥有或控制公司25%或以上股份的个人。这也包括通过信托或其他持股安排实现的持有或控制。
个人文件(照片身份证)
我们需要提交政府签发的官方身份证件的照片,例如护照或驾照。
请确保身份证件照片清晰,所有边缘清晰可见,且没有模糊、眩光、反光、水印或遮挡。为了获得最佳拍摄效果,请将文件平放在平面上,并在光线充足的地方拍摄。以下提供了一些有效身份证件的示例。
1) 护照示例- 全球各国
2) 驾照示例-例如:英国驾驶执照
3) 国家身份证示例-例如:香港身份证
请注意,如果董事、最终受益所有人或合伙人是中国公民,仅接受中国身份证(身份证),且需要正反两面。
商业文件
1. 公司注册证明
由公司注册处签发的官方文件,证明您的公司已合法注册。示例如下。
2. 合伙协议
一份法律文件,概述了业务中合作伙伴之间的角色、责任和所有权结构。示例如下。我们在下方还提供了一个可填写的表格。
3. 商业地址证明
这是最近的账单或银行对账单,上面显示了企业的法定名称和地址(日期在过去三个月内)。
商业地址证明示例:
账单示例:
4. 授权书
如果申请人不是公司董事,我们需要一份授权信,点击获取授权信模板。
如果您的企业在多个国家或地区设有法人实体,您可以使用全球授权信模板,而无需为每个实体单独提交授权信。
5. 实益所有权声明(所有权结构)
如果我们无法清楚识别您企业的所有权结构,可能会要求提供最终受益所有权声明,可采用图示形式。请在声明中包括:
每位最终受益所有人(持股 25% 或以上)的全名、出生日期、国籍及持股比例
如果无人持股达到 25%,请提供完整的股权结构
每个中间持股实体的注册国家及持股比例
- 声明必须使用公司信头,由董事签署,并注明日期在最近6个月内
6. 新公司支持文件
如果您是新公司,我们可能会要求提供业务活动证明,例如:
- 发票、合同或报表
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商业计划(针对新公司)
7. 金融机构注册问卷
您将如何使用您的 Airwallex 账户?
如果您在金融服务行业运营,请填写适用于您的问卷,以满足我们的内部合规要求。
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第三方资金(未注册客户)问卷:您为客户处理资金,但对方不会在 Airwallex 开立账户。
- 如果您的企业代客户处理资金,而客户本身不会拥有 Airwallex 账户,请使用此选项。
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第三方资金(已注册客户)问卷:您为客户处理资金,且客户将会在 Airwallex 开立账户。
- 如果您的客户将会有自己的Airwallex账户,请使用此选项
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运营用途问卷:您仅将账户用于运营目的
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如果账户只是用于业务开支(例如支付供应商、工资、租金等),请使用此选项
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如果账户只是用于业务开支(例如支付供应商、工资、租金等),请使用此选项
8. 高价值商品问卷
如果您的业务涉及高价值商品(例如奢侈品、珠宝、美术品),请填写高价值商品调查问卷为了帮助我们满足合规要求。
9. 直播问卷
如果您经营直播业务,请填写直播问卷以帮助我们满足合规要求。
10. 平台问卷
如果您的业务运营市场平台,请填写市场问卷帮助我们满足合规要求。