要为在欧洲经济区(EEA)注册的公司开设Airwallex账户,您需要完成KYC(了解您的客户)验证流程。该流程是监管要求,用于确认您的企业身份和组织结构。
这意味着需要提供以下文件以验证:
- 您的企业真实且处于正常运营状态
- 与企业相关的关键人员身份属实
为帮助您做好准备,我们已根据企业类型列出了所需提交的文件清单。
请根据您的企业类型准备相应的文件。
1. 私人有限公司
例如:GmbH、SARL、BV、Ltd
您需要提供以下文件:
商业文件
- 公司注册证书或商会摘录*
- 公司章程大纲及细则(或同等效力的公司章程)
- 若由他人代表公司申请,则需提供授权信
- 若最终受益人不易识别,则需提供股权结构图或声明
*荷兰(NL)注册的公司必须提供KvK出具的UBO摘录
个人文件
- 申请人(授权人)的身份证明及住址证明,并完成实时身份验证
- 所有最终受益所有人(即持股25%或以上的个人)的身份证明及住址证明
2. 合伙企业(有限合伙或普通/无限合伙)
您需要提供以下文件:
商业文件
- 合伙协议
- 商会摘录
- 企业地址证明(例如近3个月内开具的水电费账单或银行对账单,抬头需为公司名称)
个人文件
- 所有合伙人或所有普通合伙人的照片身份证明和住址证明*
- 申请人(授权人)的实时身份验证
* 如果任何合伙人并非自然人(例如为公司),我们将与您联系以获取更多有关合伙结构的详细信息。
3. 个体工商户
您需要提供:
商业文件
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商会摘录或同等文件(如适用)
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企业地址证明(例如近3个月内由政府部门出具的文件)
个人文件
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个体工商户本人的身份证明及住址证明,包括实时身份验证
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如果申请人(授权人)并非该个体工商户本人,则需提供申请人的身份证明及住址证明,包括实时身份验证
更多信息及所需文件示例
个人文件
商业文件
定义
董事:根据当地法律或公司章程,依法获授权代表公司并为公司作出决策的人。
最终受益人(UBO):直接或间接拥有或控制公司25%或以上股份的个人。这也包括通过信托或其他持股安排实现的持有或控制。
个人文件(身份证件)
我们需要您提供政府签发的、官方的带照片身份证件图像,例如:护照、国家身份证或驾驶执照。
请确保身份证件照片清晰,所有边缘可见,无模糊、眩光、反射、水印或遮挡。为了获得最佳效果,请将证件平放在表面上,并在光线良好的地方拍照。以下提供了一些有效身份证件的示例。
1) 护照示例- 所有国家
2) 国家身份证示例-例如:荷兰身份证
商业文件
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公司注册证明
由政府或相关登记机构(如商会)签发的正式文件,用于证明您的公司已依法注册。如下为示例。
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合伙协议
一份法律文件,用于说明合伙人之间的角色、责任以及在企业中的所有权结构。如下为示例。我们同时提供了一份表格供填写。
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企业地址证明
这是一份最近的账单或银行对账单,显示公司的法定名称和地址(日期在最近3个月内)。
银行对账单示例:
账单示例:
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授权书
如果申请人不是董事,我们需要您提供授权书。点击这里下载授权书模板(英文版 | 法文版)。
如果您的企业在立陶宛注册,请使用立陶宛授权书模板。
如果您的企业在多个国家或地区设有法人实体,您可以使用全球授权书模板,无需为每个国家/地区提交单独的授权书。
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最终受益所有权声明
如果我们无法清晰识别您的企业的所有权结构,我们可能会要求提供受益所有权声明。这可以是图表格式。请包括:
- 每位最终受益所有人(UBO)的全名、出生日期、国籍及持股百分比(任何持股25%或以上的人)
- 若无人持股25%或以上,则需提供股权结构
- 每个中间持股实体的注册国家及持股百分比
- 声明需使用公司信头,由董事签署,且日期需在过去6个月内
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新业务支持文件
如果您的企业成立时间较短,我们可能会要求您提供业务活动证明,例如:
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- 发票、合同或对账单
- 商业计划书(针对新成立的企业)
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金融机构注册问卷
您将如何使用您的Airwallex账户?
如果您的企业在金融服务行业运营,请根据适用情况填写对应问卷,以满足我们的内部合规要求。
如果您的业务涉及高价值商品(例如奢侈品、珠宝、艺术品),请填写高价值商品问卷,以满足我们的内部合规要求。
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直播问卷
如果您经营直播业务,请填写直播问卷 (英文版|法文版)以满足我们的内部合规要求。
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平台问卷
如果您经营平台业务,请填写平台问卷(英文版|法文版),以满足我们的内部合规要求。