欧洲企业开户所需文件

要为在欧洲经济区(EEA)注册的公司开设Airwallex账户,您需要完成KYC(了解您的客户)验证流程。该流程是监管要求,用于确认您的企业身份和组织结构。

这意味着需要提供以下文件以验证:

  • 您的企业真实且处于正常运营状态
  • 与企业相关的关键人员身份属实

为帮助您做好准备,我们已根据企业类型列出了所需提交的文件清单。

 



请根据您的企业类型准备相应的文件。
 

1. 私人有限公司

例如:GmbH、SARL、BV、Ltd

您需要提供以下文件:

商业文件

  • 公司注册证书或商会摘录*
  • 公司章程大纲及细则(或同等效力的公司章程)
  • 若由他人代表公司申请,则需提供授权信
  • 若最终受益人不易识别,则需提供股权结构图或声明

*荷兰(NL)注册的公司必须提供KvK出具的UBO摘录

个人文件

  • 申请人(授权人)的身份证明及住址证明,并完成实时身份验证
  • 所有最终受益所有人(即持股25%或以上的个人)的身份证明及住址证明

2. 合伙企业(有限合伙或普通/无限合伙)

您需要提供以下文件:

商业文件

  • 合伙协议
  • 商会摘录
  • 企业地址证明(例如近3个月内开具的水电费账单或银行对账单,抬头需为公司名称)

个人文件

  • 所有合伙人或所有普通合伙人的照片身份证明和住址证明*
  • 申请人(授权人)的实时身份验证

* 如果任何合伙人并非自然人(例如为公司),我们将与您联系以获取更多有关合伙结构的详细信息。

 

3. 个体工商户

您需要提供:

商业文件

  • 商会摘录或同等文件(如适用)

  • 企业地址证明(例如近3个月内由政府部门出具的文件)

个人文件

  • 个体工商户本人的身份证明及住址证明,包括实时身份验证

  • 如果申请人(授权人)并非该个体工商户本人,则需提供申请人的身份证明及住址证明,包括实时身份验证


更多信息及所需文件示例

个人文件

商业文件

定义

董事:根据当地法律或公司章程,依法获授权代表公司并为公司作出决策的人。

最终受益人(UBO):直接或间接拥有或控制公司25%或以上股份的个人。这也包括通过信托或其他持股安排实现的持有或控制。


个人文件(身份证件)

我们需要您提供政府签发的、官方的带照片身份证件图像,例如:护照、国家身份证或驾驶执照。

请确保身份证件照片清晰,所有边缘可见,无模糊、眩光、反射、水印或遮挡。为了获得最佳效果,请将证件平放在表面上,并在光线良好的地方拍照。以下提供了一些有效身份证件的示例。

1) 护照示例- 所有国家

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2) 国家身份证示例-例如:荷兰身份证

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商业文件

  • 公司注册证明

由政府或相关登记机构(如商会)签发的正式文件,用于证明您的公司已依法注册。如下为示例。

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  • 合伙协议

一份法律文件,用于说明合伙人之间的角色、责任以及在企业中的所有权结构。如下为示例。我们同时提供了一份表格供填写。

合伙关系披露与声明表(英文版 | 法文版

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  • 企业地址证明

这是一份最近的账单或银行对账单,显示公司的法定名称和地址(日期在最近3个月内)。

银行对账单示例:

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账单示例:

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  • 授权书

如果申请人不是董事,我们需要您提供授权书。点击这里下载授权书模板英文版 | 法文版

如果您的企业在立陶宛注册,请使用立陶宛授权书模板

如果您的企业在多个国家或地区设有法人实体,您可以使用全球授权书模板,无需为每个国家/地区提交单独的授权书。
 

  • 最终受益所有权声明

如果我们无法清晰识别您的企业的所有权结构,我们可能会要求提供受益所有权声明。这可以是图表格式。请包括:

  • 每位最终受益所有人(UBO)的全名、出生日期、国籍及持股百分比(任何持股25%或以上的人)
  • 若无人持股25%或以上,则需提供股权结构
  • 每个中间持股实体的注册国家及持股百分比
  • 声明需使用公司信头,由董事签署,且日期需在过去6个月内

最终受益所有权声明示例(英文版 | 法文版

股权结构模板(法文版)
 

  • 新业务支持文件

如果您的企业成立时间较短,我们可能会要求您提供业务活动证明,例如:

    • 发票、合同或对账单
    • 商业计划书(针对新成立的企业)
       
  • 金融机构注册问卷

您将如何使用您的Airwallex账户?

如果您的企业在金融服务行业运营,请根据适用情况填写对应问卷,以满足我们的内部合规要求。

    • 第三方资金(未注册客户)问卷(英文版|法文版):您为您的客户处理资金,而您的客户不会注册Airwallex
      • 如果您的业务是代表客户处理资金,而这些客户不会拥有自己的Airwallex账户,请使用此选项
    • 第三方资金(已注册客户)问卷(英文版|法文版): 您为您的客户处理资金,您的客户将注册Airwallex
      • 如果您的客户将拥有自己的Airwallex账户,请使用此选项
    • 运营用途问卷英文版|法文版): 您只会将账户用于运营目的
      • 如果账户仅用于业务支出(例如支付供应商、工资、租金等),请使用此选项
         
  • 高价值商品问卷

如果您的业务涉及高价值商品(例如奢侈品、珠宝、艺术品),请填写高价值商品问卷,以满足我们的内部合规要求。
 

  • 直播问卷

如果您经营直播业务,请填写直播问卷 (英文版|法文版)以满足我们的内部合规要求。
 

  • 平台问卷

如果您经营平台业务,请填写平台问卷(英文版|法文版),以满足我们的内部合规要求。